Что нужно для снятия ККМ с учета?
Ответ
При снятии с регистрации ККТ необходимо:
- заявление;
- доверенность на снятие с учета ККТ, оформленную в установленном порядке (ст. 185 ГК РФ), если организацию (индивидуального предпринимателя) представляет не руководитель организации (индивидуальный предприниматель), а иное лицо, и документ, удостоверяющий личность. Доверенность от имени юридического лица должна быть за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации. Доверенность от имени индивидуального предпринимателя должна быть нотариально удостоверена;
- журнал кассира-операциониста с записью общей суммы выручки за период регистрации ККТ (в котором ставится штамп налогового органа и делается отметка о снятии с учета);
- технический паспорт (формуляр) ККТ (в котором ставится штамп налогового органа и делается отметка о снятии с учета);
- карточка регистрации ККТ (в которой делается отметка о снятии с учета);
- фискальный отчет (для проверки полноты учета выручки денежных средств организации (индивидуального предпринимателя) за период регистрации ККТ. Производится путем сопоставления выручки, согласно данным фискальной памяти используемой организацией (индивидуальным предпринимателем) ККТ, с записями в журнале кассира-операциониста (данными бухгалтерского учета и отчетности). Период фискального отчета ККТ и итоговые суммы (квартал, месяц и т.п.) определяются совместно с отделами инспекции, осуществляющими контроль за исчислением налогов и других обязательных платежей).
При снятии ККТ с учета в обязательном порядке снимается полный фискальный отчет за весь период деятельности организации (индивидуального предпринимателя). Снятые фискальные отчеты хранятся в деле организации (индивидуального предпринимателя).
В случае если организация (индивидуальный предприниматель) снимает с учета все имеющиеся у нее ККТ, то налоговым органом в обязательном порядке проводится проверка полноты оприходования наличных денежных средств. Данная проверка проводится также на основании поручения с обязательным составлением всех необходимых при проведении проверки документов.
Проводимая проверка организации (индивидуального предпринимателя) или нарушение, выявленное в ходе проведения проверки, не являются основанием для отказа в снятии ККТ с учета.
При снятии ККТ с учета присутствие специалиста ЦТО обязательно.
При снятии с учета неисправной контрольно-кассовой техники (при условии заключения на данный момент договора на сервисное обслуживание) необходимо заключение о техническом состоянии ККТ центра технического обслуживания, подписанное руководителем ЦТО, в котором указываются причины неисправности. Пользователь совместно с ЦТО должен привести ККТ в рабочее состояние, чтобы установить содержимое накопителя фискальной памяти.
В случае аварии накопителя фискальной памяти и невозможности установления его содержимого данные о проведенных на контрольно-кассовой технике денежных расчетах и количестве сменных (суточных) отчетов определяются по предыдущим фискальным отчетам, контрольным лентам и журналам кассира-операциониста. В случае прочтения отдельных фрагментов содержимого накопителя фискальной памяти соответствующие данные прилагаются к документам, необходимым при снятии ККТ с регистрации.
Налоговый орган, получив заявление организации (индивидуального предпринимателя), требуемые документы и сняв фискальный отчет, производит снятие с учета контрольно-кассовую технику, о чем делает отметку в Книге учета контрольно-кассовой техники организаций, карточке регистрации контрольно-кассовой техники и техническом паспорте (формуляре).
- заявление;
- доверенность на снятие с учета ККТ, оформленную в установленном порядке (ст. 185 ГК РФ), если организацию (индивидуального предпринимателя) представляет не руководитель организации (индивидуальный предприниматель), а иное лицо, и документ, удостоверяющий личность. Доверенность от имени юридического лица должна быть за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации. Доверенность от имени индивидуального предпринимателя должна быть нотариально удостоверена;
- журнал кассира-операциониста с записью общей суммы выручки за период регистрации ККТ (в котором ставится штамп налогового органа и делается отметка о снятии с учета);
- технический паспорт (формуляр) ККТ (в котором ставится штамп налогового органа и делается отметка о снятии с учета);
- карточка регистрации ККТ (в которой делается отметка о снятии с учета);
- фискальный отчет (для проверки полноты учета выручки денежных средств организации (индивидуального предпринимателя) за период регистрации ККТ. Производится путем сопоставления выручки, согласно данным фискальной памяти используемой организацией (индивидуальным предпринимателем) ККТ, с записями в журнале кассира-операциониста (данными бухгалтерского учета и отчетности). Период фискального отчета ККТ и итоговые суммы (квартал, месяц и т.п.) определяются совместно с отделами инспекции, осуществляющими контроль за исчислением налогов и других обязательных платежей).
При снятии ККТ с учета в обязательном порядке снимается полный фискальный отчет за весь период деятельности организации (индивидуального предпринимателя). Снятые фискальные отчеты хранятся в деле организации (индивидуального предпринимателя).
В случае если организация (индивидуальный предприниматель) снимает с учета все имеющиеся у нее ККТ, то налоговым органом в обязательном порядке проводится проверка полноты оприходования наличных денежных средств. Данная проверка проводится также на основании поручения с обязательным составлением всех необходимых при проведении проверки документов.
Проводимая проверка организации (индивидуального предпринимателя) или нарушение, выявленное в ходе проведения проверки, не являются основанием для отказа в снятии ККТ с учета.
При снятии ККТ с учета присутствие специалиста ЦТО обязательно.
При снятии с учета неисправной контрольно-кассовой техники (при условии заключения на данный момент договора на сервисное обслуживание) необходимо заключение о техническом состоянии ККТ центра технического обслуживания, подписанное руководителем ЦТО, в котором указываются причины неисправности. Пользователь совместно с ЦТО должен привести ККТ в рабочее состояние, чтобы установить содержимое накопителя фискальной памяти.
В случае аварии накопителя фискальной памяти и невозможности установления его содержимого данные о проведенных на контрольно-кассовой технике денежных расчетах и количестве сменных (суточных) отчетов определяются по предыдущим фискальным отчетам, контрольным лентам и журналам кассира-операциониста. В случае прочтения отдельных фрагментов содержимого накопителя фискальной памяти соответствующие данные прилагаются к документам, необходимым при снятии ККТ с регистрации.
Налоговый орган, получив заявление организации (индивидуального предпринимателя), требуемые документы и сняв фискальный отчет, производит снятие с учета контрольно-кассовую технику, о чем делает отметку в Книге учета контрольно-кассовой техники организаций, карточке регистрации контрольно-кассовой техники и техническом паспорте (формуляре).