Программа торгового учета "ФОЛИО WinСклад. Торговый Зал"

В качестве бэк-офисной программной части решения "WinМаркет" предусматривается использование программ складского учета "ФОЛИО WinСклад".
Ниже описывается функционал одной из модификаций этой учетной системы, в наибольшей степени адаптированной для автоматизации розничной торговли: - универсальный программный комплекс "ФОЛИО Торговый Зал".

Комплекс сочетает в себе:

• всю полноту функциональных возможностей программ складского учета "ФОЛИО WinСклад. Проф";
• удобство специализированных программных доработок, учитывающих специфику торгового учета;
• возможности специализированной системы автоматизации розничной торговли (POS-терминальной системы) "ФОЛИО POS Магазин" - фронт - офисной программной части решения "WinМаркет"

Программный комплекс обеспечивает пользователю широкий выбор разнообразного торгового оборудования, необходимого для комплексной автоматизации предприятий розничной торговли. Что позволяет достичь оптимального соотношения цена/качество в зависимости от сложности решаемых задач автоматизации предприятия и финансовых возможностей пользователя.

Некоторые виды поддерживаемого торгового оборудования:

Конфигурация программной части решения WinМаркет предусматривает использование программы торгового учета "ФОЛИО Торговый Зал" в качестве ядра или бэк-офисной части системы, в качестве - фронт-офисной части - программные модули для работы с подключаемым торговым оборудованием: "ФОЛИО POS Магазин".

Являсь модулем КИС "ФОЛИО Купец", Торговый Зал поддерживает механизм обмена данными с другими программными модулями корпоративной системы.

Возможности "ФОЛИО Торговый Зал" как бэк-офисной части комплекса

• Все функции программы складского учета "ФОЛИО WinСклад. Проф", специальные доработки для "ФОЛИО Торговый Зал", учитывающие специфику автоматизации предприятий торговли;
• Стыковка с устройствами для считывания штрих кодов и термопринтерами;
• Работа со сканерами(в том числе радиосканерами) и терминалами сбора данных в режиме обеспечения автоматизации деятельности складских терминалов, мелко- и крупно оптовых складских баз;
• Печать штрих-этикеток, чеков, автоматическое формирование штрих- и кассовых кодов;
• Хранение истории оплаты каждого товара от момента прихода на склад до продажи;
• Мгновенное получение информации о товарных запасах и наличии товаров в торговом зале, возможность получения различной отчётности о товародвижении, о взаимодействии с организациями, о продажах в торговом зале.

Возможности "ФОЛИО POS Магазин" как фронт-офисной части комплекса

• Полная интеграция с "ФОЛИО WinСклад", одновременная поддержка нескольких торговых залов, формирование автоматических скидок, обеспеченность места кассира всеми необходимыми для торговли функциями;
• Многофункциональность сетевого варианта системы подразумевает возможность автономной работы, подключения множества сетевых мест кассиров, торгового оборудования (фискальные регистраторы, сканеры); двойную степень надёжности, полную отчётность по динамике продаж.

"ФОЛИО Торговый Зал". Работа с подключаемым оборудованием

К серверу (рабочему месту), на котором установлена программа торгового учета "ФОЛИО Торговый Зал", могут быть подключены:

• Сканер штрих кода в разрыв клавиатуры. Используется для оприходования товара по штрих коду (в интерфейсе ввода приходных накладных), для считывания заводского штрих кода и занесения его в базу данных с привязкой к конкретному товару или партии.
• Принтер штрих кодов. Используется для распечатки этикетки со штрих- и кассовым кодом, которая затем наклеивается на товар. Подключен как стационарный принтер или как сетевой.
• Терминал сбора данных. Используется как удалённая база "считанных" с товаров штрих кодов. Данные из базы терминала передаются в "ФОЛИО Торговый Зал" в виде внешнего файла, который содержит информацию о проданном, оприходованном товаре.
• Кассовый аппарат. Подключен к COM-порту компьютера и использует базу данных о товарах "Катран - Торговый зал", которая обновляется посредством передачи справочника товаров и партий из "ФОЛИО Торговый Зал".

К кассовому аппарату, соединённому с ПК, могут быть подключены в режиме On-Line:

• Сканер в RS-232-порт кассового аппарата. Используется для непосредственного считывания штрих кода и последующего пробития чека. В момент считывания происходит обращение в базу "Катран - Торговый зал", откуда, при условии наличия товара, берётся информация о наименовании, цене, количестве товара и пробивается на чеке.
• Весы. Определённые весы подключаются к определённым кассовым аппаратам, что позволяет их заводская архитектура. Используются для автоматизации торговли весовыми товарами.

"ФОЛИО Торговый Зал". Передача и хранение данных

Данные о товарах и партиях с присвоением с им уникальных штрих- и кассовых кодов формируются в программе торгового учёта "ФОЛИО Торговый Зал" (штрих-коды могут присваиваться товару или партии вручную с помощью сканера, подключенного в "разрыв клавиатуры", либо генерироваться самой программой, после чего распечатываться на штрих-принтере) . Таким образом создаётся справочник товаров и партий, готовый для передачи в "ФОЛИО POS Магазин". Необходимая товарная номенклатура: - остатки, цены, наименования, штрих- кассовые коды, группы скидок передаётся в рабочую базу и становится доступной для непосредственной продажи (с помощью сканера штрих кода или клавиатуры кассового аппарата).

Продавец считывает штрих код с товара или набирает его кассовый код на клавиатуре кассы; в момент считыва-ния происходит обращение в базу, откуда, при условии наличия товара, берётся информация о наименовании, цене, количестве товара и пробивается чек.

Данные о продажах и чеках за рабочий день или смену - накапливаются . Однако, в любой момент по желанию продавца или менеджера эти данные из "ФОЛИО POS Магазин" можно передать в программу "ФОЛИО Торговый Зал", которая изменяет на складе остатки по проданному товару и формирует переданную информацию в виде расходной накладной. Интерфейс приёма данных программы "ФОЛИО Торговый Зал" настраивается по желанию пользователя.